审查和谈判赞助协议- C01
目的
本程序描述了研究和赞助项目办公室(ORSP)如何代表大学审查和谈判协议.
范围
此程序适用于所有受OU政策约束的赞助项目 19.045(在新窗口中打开) 管理外部赠款和合同，在俄亥俄州财务管理系统(FMS)中设立单独的账户.
定义
看到 ORSP术语表 查看术语定义.
过程
在代表大学接受奖项之前, ORSP审查所有条款和条件, 不管赞助商是谁, 如果裁决属于下列一个或多个类别，则负责协商适当的补救措施:
- 包含与大学赞助项目政策不相容的条款;
- 是否与《newbb电子平台》不符, 成本原则, 联邦奖励的审计要求(统一指导);
- 未包括裁决前双方当事人商定的所有内容的;
- Requires modification to conform to the Principal Investigator’s needs for a specific project; and/or
- 包括可能需要与其他办公室协商的非标准条款, 包括技术转让办公室, 法律事务厅, 资讯科技署, 风险管理及保险, 等.
如果协议的任何条款影响范围，ORSP将联系PI, 开始/结束日期, 预算, 或者项目的绩效. ORSP将主要负责协调法律条款和学校政策条款的谈判.
鉴于提案和奖励工作量，ORSP将尽可能及时地审查奖励文件. 当出现延迟时，可以联系项目负责人，以协助获得赞助商的响应.
一旦条款和条件被审查并达成一致, 奖状由获授权的签署人代表大学签署.
审查和谈判期间的共同制度关注
- 知识产权
- 出版的限制
- 使用俄亥俄州的名字
- 适用法律
- 赔偿及责任
- 保险需求
- 保密/专有信息
- 出口合规
- 数据管理、安全和共享需求
- 隐私需求
- 公民身份的限制
技术转移办事处(TTO)
政府和基金会赞助的非标准专利研究协议, copyright, 或者许可条款, 需要TTO审核和批准.
负责专利的审查和批准, copyright, 及业界赞助的大学研究协议的授权条款亦由电讯管理局负责. 电讯管理局熟悉这类协定所引起的许多问题. 在考虑与私营企业建立关系时，应首先征求运输署的意见.
欲了解更多信息，请访问技术转让办公室.
法律事务厅
在商讨资助奖学金的条款和条件时，职业退休计划可与 法律事务厅 对各种相关问题的研究, 包括但不限于国际法, 资料私隐问题, 法规遵从性.
风险管理及保险
保险要求因担保人而异. ORSP会联系 风险管理及保险 当协议条款不同寻常或需要保险备忘录或保险凭证时.
资讯科技署
当协议条款需要特定的信息技术资源或安全需求时, ORSP会联系 资讯科技署 协助协商适当的语言，并确保首席研究员拥有满足合同要求所需的资源.
问题
有关此程序的问题应向 orsp@俄亥俄州.edu.
表格/模板
此过程没有表单或模板.
角色和职责
老板:ORSP
投稿人:toto，法律事务，石油，rmi
审批人:orsp, pagpg, adr
审查/修订历史
创建于10/06/2022