制定和批准研究管理程序
目的
本文档的目的是阐述开发过程, 审查, 批准, 传播, 修订研究管理(RA)程序. RA程序是ORSP和Grants Accounting向newbb电子平台研究社区通报研究相关变化以及整个大学研究操作和要求的调整的主要方法.
范围
此程序适用于所有受OU政策约束的赞助项目 19.045(在新窗口中打开) 管理外部赠款和合同，在俄亥俄州财务管理系统(FMS)中设立单独的账户，并通过固定价格协议提供资金.
定义
过程
研究人员必须在RA程序发布时审查它们，并在需要时参考它们. 所有的调查员, 管理员, 研究团队, 及相关人员必须熟悉并遵守RA程序.
RA 程序 do not take the place of policies; instead, 它们可以为制定标准操作程序或工作指南提供基础.
1. 发展
- RA程序的开发、审查和批准过程由ORSP监督.
- 新的RA程序的开发通常是由于需要向更广泛的研究团体传达特定的操作需求而启动的.
- 希望提出新的RA程序的研究人员可以联系ORSP或Post Award and Grants Partner Group* (PAGPG)。.
- RA程序由ORSP与适当的主题专家协调起草.
2. 审核与批准
- 一旦起草，RA程序将提交给PAGPG和CRSCA进行审查和评论. 每个小组将被要求与同事广泛分享信息并征求意见. PAGPG和CRSCA将在其月度会议上讨论并批准最终的RA程序.
- 然后将RA程序提交给负责研究的副院长进行审查和批准.
- 由负责研究和赞助项目的助理副校长决定, 有下列情形之一的，可以缩短或者取消审查评议期:
- 如果RA程序解决了迫在眉睫的问题，或者
- 当对现有审核程序的修订只是为了清晰或一致时(e.g.，标题更改，格式更改等.)，不更改任何要求.
3. 张贴及发布
- 最终确定的RA程序将提交给ORSP网站管理员，以便在ORSP RA程序网页上发布.
- ORSP RA程序网页以工作流/主题格式显示程序.
- 最终程序的发布将通过电子邮件通知俄亥俄州研究界 ORSPINFO@俄亥俄州.edu 邮件列表.
4. 继续复习
- 所有程序将每四年审查一次. 如果有必要或根据操作变化的要求，可以提前进行审查.
- 评审记录将保存在ORSP中.
- 审查, 批准, 发布, 更新程序的传播过程将与新程序的传播过程相同.
- 修订或更新的程序将使用以下概述的文件标准.
5. 存档
- 经审查并确定本程序不再有用或不再准确, 程序将被存档.
- The entry for the archived 过程 will continue to appear on the ORSP 程序 web page; however, 该文件将不再张贴. 该条目将显示该过程的状态为“Inactive”.”
- 存档程序将在ORSP内部共享驱动器上保存至少一年, 那时文件可能会被完全清除.
文档标准
1. 程序文件包括:
- 包含以下信息的标题，由ORSP在发布前更新以匹配字体和样式标准:标题和字母/数字分配(见下面#2).
- 文档末尾有两个部分:“角色和职责”和“评审/修订历史”.“《newbb电子》不必遵循特定的组织形式，但应以尽可能简明扼要的方式提出必要的资料.
2. 程序识别公约如下:
- l确定在赞助项目生命周期中最常发生的过程:
- 确定融资机会
- 拟备及提交建议书
- Pre-Award /后提交
- 监管环境
- 奖励谈判、接受和账户建立
- 审计
- 管理奖项-财务
- 管理奖项-非财务
- 财务报告
- 颁奖典礼闭幕
- 行政事务
- 两位数标识符(如果需要进行分类，还可以使用第二个两位数标识符)
- Title
问题
有关此程序的问题可发送至 orsp@俄亥俄州.edu.
表格/模板
此过程没有表单或模板
角色和职责
老板:ORSP
贡献者:ORSP, CFAO/预算单位经理
审查/修订历史
22年7月27日-创造