预算修订- K01

Purpose

本程序的目的是确保符合统一指南2 CFR 200.308 .修订预算和方案计划. 

此程序记录了修改资助项目预算所需的步骤. 在 扩大权力 允许研究和资助项目办公室(ORSP)批准有限的预算变更，而无需事先征得赞助商的批准. 一些机构允许一个确定的百分比变量, 比如批准的类别之间有10%的波动, 在需要事先批准之前.  对于不属于扩大权限的补助金, 赞助项目经理(SPM)将协助向赞助商提出预算修订的正式请求.

Scope

此程序适用于所有受OU政策约束的赞助项目 19.045 管理外部赠款和合同，在俄亥俄州财务管理系统(FMS)中设立单独的账户. 这不适用于与补充资金或放弃有关的预算修订.

Procedure

首席研究员/项目总监(PI/PD)将通过电子邮件向ORSP提交一份请求，说明需要修改预算的理由. 理由将描述变更对于完成项目的原始目标和目的是如何必要的，以及如何管理减少某些其他类别, i.e.，通过节省工资或其他内部支持.

PI/PD将提供一份电子表格，清楚地显示预算的变化. 使用批准的ORSP 预算修订工具 确保预算修订考虑到原始预算的变化, 后续预算修订(当前预算), 以及由于MTDC造成的任何间接成本变化. 注:累计预算修订将资金转移到总预算的25%以上, 可能需要事先批准, 当权力扩大时.

PI/PD将审查授予的条款和条件，以确定是否需要机构事先批准修改预算. 赞助项目经理(SPM)可以协助PI/PD做出此决定. 当需要获得赞助机构的事先批准时，指定的SPM将代表PI/PD向赞助商提交请求. 在收到赞助商的批准之前，在批准预算之外发生的费用由PI/PD的计划单位负责.

一旦获得机构批准，ORSP将审查其完整性并将其提交给拨款会计. 赠款会计将对项目进行更改，并在交易完成时通知PI/PD.

Questions

有关此程序的问题可发送至 orsp@bikinganteng.com.

表格/模板

此过程没有表单或模板. 

角色和职责

老板:π/ Co-PI

贡献:ORSP

审批人:ORSP

References

联邦法典第2章第200条.308 .修订预算和方案计划