现金处理
所有接受现金的单位, 检查, 或信用卡必须确保适当的控制到位,以保障收款,直到存款. 各部门收取资金均须定期进行, 审计署不事先宣布的审计, 风险, 和遵从性.
俄亥俄州大学的 现金处理指引[PDF] ,并适用于大学的全体职员. 现金处理指引的重点是防止现金处理不当或损失,以及防止大学员工因现金处理不当而受到指控的情况. 该指导方针旨在确保各学院和院系之间现金处理做法的一致性.
财务长是大学的主要现金处理代理. 在理想的情况下, 从控制的角度来看, 现金的收集和控制应该集中在一个地方. 强烈建议各部门 给财务会计发邮件 或通过电话(740)593-4129与我们联系,讨论集中收藏的问题. 收取现金的部门必须严格遵守程序文件中所述的指导方针.